这样的外贸开发信回复率比同行高几倍

这样的外贸开发信回复率比同行高几倍!
无论是发开发信还是打电话,最好有一个SpecificName。
今天我说的其实是基于精发开发信和精细开发的思想。
01接到骚扰电话的场景。
为什么我们说写开发信的时候要有一个很清楚的人的名字?
让我们回想一下,在我们的生活中,会有这样的场景:
例如,你正忙着工作,突然电话响了,你拿起手机,电话里有个声音。
唉,你好先生,不好意思打扰你。
听到这里,你的第一反应是什么?
你的第一反应应应该是肯定是哪个鬼楼盘开了,不然就是问我需不需要开发票,或者可能是卖保险等骚扰电话。
那你为什么听到这里会有一些判断呢?因为你平时接这样的电话太多了。
我每天至少接到20个骚扰电话,所以当我忙的时候,我的手机通常是免费的。
当我接听这样的电话时,我通常会听到对不起,先生打扰你,我特别头疼。
因为我知道他下面要讲的信息真的打扰了我,他会讲很多我不感兴趣的事情。
如果你只在一两天内接到这样的骚扰电话,那可能没什么,但问题是你每天都被这样的垃圾电话骚扰。
久而久之,连续这样下去,我不相信你不会有条件反射。
所以,我觉得很多人和我一样,接电话的时候听到对方说打扰你,通常想挂电话。
因为我知道他们真的没有什么有价值的东西要告诉我,只是为了打扰我。
即使是打电话的销售人员,他也准备了他认为很好的演讲或一些常规。
但问题是,当我听到他的电话时,我挂断了电话,因为我已经形成了条件反射。
所以你看,对于没有需求的人来说,当他听到一些特征词时,他知道骚扰来了,他不想接受这些骚扰。
看起来像垃圾邮件。
事实上,垃圾邮件也是如此。
让我们换个角度思考一下。如果你是一家外国公司的员工,你的公共邮箱会收到一封没有签名收件人的邮件。
你会怎么处理?
回到我们业务员的身份,不管你觉得你的开发信写得有多好,都没用。
因为这种邮件具有垃圾邮件的特点。
你逃不掉给别人留下垃圾邮件的印象,你逃不掉被别人反射的命运。
那只是在一种情况下,比如我接到电话,他就是这样开始的,XXX先生你好。
当我听到这个时,我的感觉和我的反应会不同于我通常听到的开头的电话。
因为我想,呃,他为什么知道我的名字?他接下来想说什么?我会错过一些重要的事情吗?
我会有兴趣听的。
也许是我的物业打电话给我,也许是4S的工作人员打电话给我,或者是合作伙伴介绍的朋友打电话给我。
总之,他知道我的名字,所以我愿意继续听。
同样,当我们向客户写开发信时,如果你的开发信中没有具体的人的名字,例如,你写的是:
DearPurchaseManager/DearManager/DearSirorMadam。
然后没有具体的,应该接受这封信的人的名字。
而且,你没有花时间和精力去找公司可以联系的人,比如采购或者技术人员,公司老板等等。
我知道很多外贸人用一些客户搜索的软件,简单的去网页抓取邮箱,然后开始群发。
很多都是这种公共邮箱,大家都在公共邮箱里分享。
然后你写的邮件没有注明收件人是谁,只有一个DearSirorMadam等。
所以大多数人会选择ignore来忽略你的邮件。
为什么?
因为你的邮件没有具体的收件人,像你这样的开头看起来像垃圾邮件。
所以像一些工作繁忙的重要人士,比如采购、会计等。,他们不会收到这个公共邮箱的邮件。
而且这个公共邮箱里的人呢,我们想想看人的天性是什么?趋利避害吧?
没有好处的事情,有时候懒得去做。他可能会想:
处理这个邮件需要更多的努力,有点像垃圾邮件,那我为什么要处理这个邮件呢?
学习精细化开发。
事实上,你没有花时间去了解邮件应该发给谁,收件人的名字应该是谁。
你不明白这些。你为什么期待你发邮件回复?
因此,在我过去的开发信统计中,超过70%的客户回复是:
我清楚地知道这封信是写给谁的。我写了他的名字,可能是买家或老板,也可能是员工。
并且发到他的邮箱里,然后客户给我回复邮件。
所以当你知道你的邮件要发给谁,具体发给谁,然后你找到这个人的邮箱,你的回复率会大大提高。
这就是为什么精发和精细开发客户的成功率肯定高于粗发。